Niezależnie od tego czy jest to tylko koncert, cała impreza muzyczna czy mecz, organizacja musi być dopięta na ostatni guzik. Jakkolwiek brzmi to nieprawdopodobnie należy pomyśleć o wszystkim, o bezpieczeństwo ludzi, przygotowanie punktu gastronomiczne, trzeba skoordynować wszystkie służby, a na końcu – już po wszystkim – wszystko uprzątnąć.

W ostatnich latach w Polsce ma miejsce coraz więcej imprez masowych. Wpływ mają na to na pewno czynniki ekonomiczne, jeśli powodzi nam się coraz lepiej to możemy sobie pozwolić częściej na tego typu wydarzenia. z pewnością nie możemy się porównywać dokrajów zachodnich, w których na codzienne zakupy (jedzenie) wydaje się znacznie mniej aniżeli u nas, a w domowej kasie pozostaje jeszcze trochę na kupno płyty, czasopisma, pójście na koncert. Jednak i w Polsce z roku na rok jest coraz lepiej.

Letnie festiwale w Polsce to już norma. Tutaj niemal każdy znajdzie coś dla siebie, odeszły czasy, kiedy Opole i Sopot to były jedyne propozycje a jak ktoś chciał bardziej pod prąd oraz wbrew głównemu nurtowi, to jechał na Woodstock. Dzisiaj są festiwale ogromne, jak Opene’er w Gdyni, Orange Festiwal w Warszawie lub bardziej kameralne przeznaczone dla fanów muzyki alternatywnej czy elektronicznej: festiwal Nowa muzyka czy Off festiwal.

Pamiętajmy, iż do tego typu wydarzeń należy dodać największą imprezę piłkarską w historii naszego kraju – Euro 2012. Tak duże przedsięwzięcie mogło się udać przy dobrej koordynacji oraz kontroli wszelkich działań. Cały świat zwrócił oczy na Polskę i Ukrainę i co najważniejsze, wszystko świetnie się powiodło.

Żebytaka impreza mogła się odbyć należy wykonać masę różnych przedsięwzięć. To nie jest tylko tak, iż rozkładamy scenę i prosimy wykonawców. Planowanie imprezy efekty laserowe trwa okrągły rok, jest to czynność wysoce wymagająca, niesamowicie terminowa. Jeżeli bowiem czegoś nie dopatrzymy wszystko może zakończyć się fiaskiem. Nawet tak błaha sprawa, jak firma która ba o porządek. Okazuje się, iż brakuje zbieraków do sprzątani terenu lub ogólnie zestawów do sprzątania: praktycznych zestawów do sprzątania, detergentów, zmywaków i druciaków, szmatek, które są potrzebne, i szybko możemy mieć kłopot, z którym ciężko będzie się nam uporać. A wszak to dopiero jeden fragment całej układanki.