Niezależnie od tego czy jest to tylko koncert, festiwal muzyczny czy mecz, organizacja musi być dopięta na ostatni guzik. Jakkolwiek brzmi to nierealnie należy zadbać o najmniejszy szczegół, o bezpieczeństwo uczestników, zorganizowanie punktu z jedzeniem, należy skoordynować wszystkie służby, a na końcu – już po wydarzeniu – wszystko posprzątać.