W dobie komputeryzacji zarządzanie obiegiem dokumentów może przybrać bardzo skuteczną formę, do czego przyczynia się elektroniczny system, który nie bez powodu cieszy się tak dużą popularnością. Elektroniczny system obiegu dokumentów pozwala na stopniowe odchodzenie od dotychczasowej papierowej obsługi dokumentów i daje możliwość sprawnego zarządzanie bazą danych. Rozwiązanie to idealnie sprawdza się jednocześnie w księgowości, sekretariatach, jak i kancelariach.