Jeżeli chcemy przygotować jakieś kursy, albo spotkać się z znaczniejszą rzeszą kontrahentów, to może się okazać, że dobrze robimy, kiedy wynajmiemy do tego właściwą salę. W siedzibie firmy mamy szansę nie posiadać pomieszczenia o tej wielkości, albo ma szansę nie okazać się być ono odpowiednio wyposażone na tego rodzaju spotkania.