Organizacja perfekcyjnej konferencji to niemałe wyzwanie. Przygotowanie udanego zebrania nastręcza częstokroć zaangażowania wielu sił i skoordynowania pracy licznego teamu ludzi.

W zależności od skali wydarzenia, czas, jaki trzeba poświęcić na przygotowania może obejmować od paru dni do kilku miesięcy.