Do wykonywania jakichkolwiek prac biurowych wymagane są dodatkowe mechanizmy, dzięki którym kolejne czynności mogą być wykonywane szybciej oraz po prostu łatwiej.

Dostępne na rynku istnieją specjalistyczne Urządzenia uniwersalne, które łączą w jedno urządzenie np. skaner czy też xero.

Funkcjonuje dużo ich wersji, zatem potencjalny nabywca powinien dokładnie sprecyzować swe wymogi. To, o czym trzeba pamiętać podczas kupna tego sprzętu to także koszt tuszy, gdyż to od nich w dużej mierze jest zależna jakość wydruku. A jakość jest przecież najważniejsza podczas pracy z drukarką. Wybierając biurowe urządzenia należy zatem ustalić nasze wymagania. Dla przykładu jedynie niektóre z nich są w stanie wydrukować dokumenty w formatach większych od A4. Ważne są poza tym właściwości odnoszące się do rozdzielczości czy też szybkości wykonywania wydruku. Oczywiście takie dane muszą być udostępnione przez producentów urządzeń, przez co możemy wygodnie porównać dostępne opcje.

Należy mieć w pamięci, że nie wszystkie urządzenia biurowe (Bizhub 300i) nadają się do dowolnej firmy. W jednych korzysta się z nich w mniejszym stopniu, w innych z kolei w większym stopniu. Z tego też powodu jeżeli posiadamy dosyć dużą ilość dokumentów, to zdecydowanie musimy wybrać urządzenia nieco bardziej kosztowne, lecz przystosowane do w większym stopniu intensywnej pracy.

Jeśli nie posiadamy odpowiedniej znajomości tematu, warto jest korzystać z pomocy sprzedawcy lub informacji dostępnych w internecie, np. na forach internetowych albo w różnych porównaniach. Jeżeli to zrobimy, na pewno będziemy cieszyć się z urządzenia przez długi okres czasu.