Jeśli prowadzimy firmę która zatrudnia wielu pracowników często nie ma możliwości by w naszym biurze wygospodarować pomieszczenie, gdzie pomieszczą się wszyscy, albo nawet gdzie zmieści się więcej niż parę osób. Najczęściej zwyczajnie nie ma takiej konieczności, bo sale konferencyjne w biurach są przeznaczone do spotkań z kontrahentami, ewentualnie pracowników, które zazwyczaj nie są większe niż kilkanaście osób, bywa też, że czasem mają tam miejsce rozmowy rekrutacyjne.