W każdym dziale księgowym powinny być udostępnione określone systemy dzięki którym można będzie bez żadnego kłopotu przeprowadzać wszystkie czynności zawodowe. Przez to wyjątkowo szybko można będzie również dostrzec, w jakim kierunku firma taka powinna iść. Jeśli albowiem kompetentne osoby będą posiadać do dyspozycji odpowiednie programy, to ich standardowa praca będzie przebiegać sprawniej.