W dzisiejszych czasach z reguły interes żyje w internecie – trzeba się mimo wszystko do tego dostosować i zaakceptować

Laptopy naprawdę uproszczają życie. Mamy możliwość to dostrzec na każdym kroku. I nie chodzi wyłącznie o to, że dzięki nim wszystko jest szybsze.

recepcja

Autor: Ghelamco
Źródło: Ghelamco
Prawda, jest to jeden z głównych plusów, ale nie jedyny.
Jeżeli wyobrazimy sobie jak musiało wyglądać prowadzenie spółki przed epoką komputerów, to aż robi się słabo. Strach pomyśleć, że całość ludzie musieli załatwiać przy pomocy listów lub telegramów. Wszystko ciągnęło się kilka razy dłużej aniżeli dziś i wymagało większych nakładów pracy. Ludzie byli zasypywani dużą liczbą listów i wszystko musieli robić ręcznie. Obecnie cały swój biznes możemy kontrolować z jednego niewielkiego komputera w dowolnym miejscu na ziemi.
Elektroniczny obieg faktur jest jednym z tych systemów, który bardzo przydaje się w niejednej firmie. Dzięki temu systemowi jesteśmy w stanie mieć wszystkie rachunki w jednym folderze. Możemy wyszukiwać konkretny rachunek według kilku wytycznych – po nazwie firmy, sumie czy produkcie. Każdej fakturze mamy możliwość nadać również status, przykładowo: zapłacona albo zawieszona. Co istotne, elektroniczny obieg faktur można zintegrować z systemem, na którym pracują firmowi nasi handlowcy – choćby z ERP albo SAP. Bez problemu jesteśmy również w stanie prowadzić pewnego rodzaju identyfikację toku zamówienia.

Kontrola tego, kto odpowiada za jakiś błąd, nie będzie już żadnym kłopotem, ponieważ system archiwizuje historię postępowania oraz wszystkich zmian. Warto zainwestować zatem w profesjonalny program.